비지니스 영문 이메일 패턴 15개
나무사랑
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2023.07.02 19:53
Biz 영문 이메일 패턴 15개
Athena @PomnaEnglish- 1. thank you for ~
- ~을 해 주셔서 감사합니다.
- Thank you for reaching out to me.
- 저에게 연락 주셔서 감사합니다.(주로 처음 답장을 보낼 때)
- Thank you for getting in touch with me.
- 저에게 연락 주셔서 감사합니다.
- (Get in touch: 연락을 취하다)
- Thank you for your quick response.
- 빠른 답장 / 회신 감사합니다.
- Quick 대신, prompt, swift (신속한, 빠른)
- Thank you for your prompt reply.
- 빠른 답장 / 회신 감사합니다.
- Thank you for your swift response.
- 빠른 답장 / 회신 감사합니다.
- Thank you for getting back to me so quickly.
- 빠른 답장 / 회신 감사합니다.
- (좀더 캐주얼한 표현)
- 2. I / We hope ~
- ~하길 바랍니다. / ~을 하면 좋겠습니다.
- 주로 첫 인사말로 / 이메일을 뜸하게 보내는 상대
- I hope you’re doing well.
- 잘 지내시기를 바랍니다.
- 이메일을 자주 보내는 상대
- I hope you’re having a great day / week.
- 하루 / 한주 잘 지내시기를 바랍니다.
- 색다르게
- I hope your day is going great.
- 하루 잘 지내시기를 바랍니다.
- I hope your week is going well.
- 한주 잘 지내시기를 바랍니다.
- I hope your day got off to a good start.
- 하루 잘 순탄하게 출발하기를 바랍니다.
- I hope your week got off to a great start.
- 한주 잘 순탄하게 출발하기를 바랍니다.
- Get off to a good start: 좋게 출발하다.
- 자료를 보내면서
- I hope this helps.
- 도움이 되었기를 바래요.
- 좀 더 formal 하게
- I hope you find this helpful.
- 도움이 되었기를 바랍니다.
- I hope this answers your questions.
- 질문에 답변이 되었기를 바랍니다.
- 상대가 질문을 여러 개 보냈을 때는
- I hope this answers all your questions.
- 이것이 모든 질문에 답변이 되었기를 바랍니다.
- 3. I just wanted to ~
- 단지 ~을 하고 싶었어요.
- 어떤 질문이나 이야기를 polite하게 꺼낼 때
- I just wanted to see if you’re available tomorrow.
- 단지 내일 시간 되 시는지 알고 싶었어요.
- I just wanted to thank you for meeting with me last week.
- 지난주에 저와 만나 주셔서 감사하다고 말하고 싶었어요.
- I just wanted to say thank you for all your work.
- 단지 당신의 모든 일에 감사하다고 말하고 싶었어요.
- 요청한 일을 했는지 확인 차 메일 보낼 때
- I just wanted to see if the report is ready.
- 보고서가 준비 되었는지 단지 확인하고 싶었어요.
- 직접적으로 물어보는 것 보다는
- Is the report ready?
- 보고서 준비 되었나요?
- polite하게
- I just wanted to see if the report is ready.
- 보고서가 준비 되었는지 단지 확인하고 싶었어요.
- I just wanted to see if you had a chance to look at my proposal.
- 제 제안서를 보실 기회를 가졌는지 확인하고 싶었어요.
- Have / get a chance to ~ : ~할 기회를 갖다.
- 4. Just a quick email / note to ~ (INFORMAL)
- quick : 신속한 이라는 의미와 함께 간단하게 라는 의미도 많이 사용.
note : short letter or message 원어민은 email을 note라고 잘 표현.
(informal 하기 때문에 같은팀 동료등에게 사용) - Just a quick email to update you on the progress.
- 어떻게 진행되고 있는지 간단하게 이메일을 씁니다.
- Just a quick note to let you know that I won’t be joining the meeting today.
- 나는 오늘 회의에 참석하지 못하는것을 알려드리기 위해 간단하게 이메일을 씁니다.
- 5. Please let me know if ~
- ~하시면 알려주세요. 이메일을 끝낼때 잘 사용.
- 이메일을 끝맺을 때:
- Please let me know if you have any questions.
- If you need further assistance, please let me know.
- 제안에 대한 상대의견 문의 시:
- Please let me know if that sounds good to you.
- 제가 제안한 것이 좋으신지 알려주세요.
- Please let me know if that works for you.
- 제가 지금 제안한것이 좋은지 저에게 알려주세요.
- Please let me know if that’s possible.
- 가능하신지 알려주세요.
- 6. At your earliest convenience
- 상대가 편하실 때, 예의바른 느낌 (FORMAL)
(as soon as possible은 무례한 느낌을 줄 수 있음) - Could you send it to me at your earliest convenience?
- Please let me know at your earliest convenience.
- So please email me back at your earliest convenience.
- 7. I would be grateful if you could~
- ~ 해주시면 대단히 감사하겠습니다 (FORMAL)
- I would be grateful if you could send it to me by tomorrow.
- 내일까지 보내주시면 대단히 감사하겠습니다.
- I would be grateful if you could reply at your earliest convenience.
- 편하실때 가능한 빨리 답장주시면 감사하겠습니다.
- 8. I was wondering if ~
- ~인지 궁금했어요, ~일까 해서요.(질문할때 잘 사용)
- I was wondering if you could look over my report.
- 내 보고서를 한번 봐주실수 있나해서요.
- I was wondering if we could meet early next week.
- 다음주초에 만나뵐수 있을까 해서요.
- I was wondering if you could help me with something.
- 9. Could we arrange a time/date to meet?
- ~(을 할 시간, 날짜)를 잡을 수 있을까요?
- 일정을 잡을때 Could we set up a meeting?
- Could we arrange a time to discuss the project?
- 프로젝트에 대해서 논의할 시간을 잡을 수 있을까요?
- I'd like to arrange a meeting with you.
- 회의를 하고 싶습니다.
- The conference has been arranged for 1pm on Thursday.
- 컨퍼런스는 목요일 오후 1시로 예정되어 있습니다.
- 10. Please note~
- ~ 대해 참고(유의)바랍니다
- Please note that the meeting has been pushed back to Wednesday.
- 회의가 수요일로 미루어진것을 참고해주세요(유의해 주세요)
- Please note that I won't be in the office next week.
- 제가 다음주에는 사무실에 없다는 점을 참고해 주세요.
- Please note that while this event is free you must, I emphasize you must, get a ticket ahead of time.
- 11. Please refer to ~
- (첨부파일 또는 아래 붙인 자료, 링크 등)을 참고해 주세요.
Refer to: 더 많은 정보를 얻기 위해 링크, 첨부자료 등을 참고하세요. - Please refer to the attachment for more details.
- 더 자세한 내용은 첨부파일을 참고해 주세요.
- For more information on our products, please refer to the link below.
- 저희 제품에 대해서 더 많은 정보를 알고 싶으시다면, 아래 링크를 참조 해 주세요.
- Please refer to the lyrics on this handout.
- 이 유인물의 가사를 참조하십시오.
- 12. Should you have ~
- ~있으시면
If you have와 같은 뜻이지만, 좀 더 formal한 표현 - Should you have any questions, feel free to reach out to me.
- 질문이 있으시다면, 저에게 언제든지 연락 주시면 됩니다.
- Should you need further assistance, please let me know.
- 도움이 더 필요하시면, 저에게 알려 주시면 됩니다.
- Should you have any questions, please contact Dr, Sandbrink.
- 질문이 있으시다면, sandbrink 박사님께 연락 주시면 됩니다.
- 13. As requested / promised / discussed
- 요청 / 약속 / 논의한대로 ~
As + 동사 과거형 = ~한대로 - 상대가 요청한 자료를 보낼 때
- As requested, I’m sending you our latest catalog.
- 요청하신대로, 저희 최신 카탈로그를 보내드립니다.
- As you requested = As requested
- 주어를 넣어서 표현할 수도 있음.
- As (I) promised, I’ve applied 15% discount to your order.
- 제가 약속드린대로, 주문에 15% 할인을 적용해 드렸습니다.
- I have the merchandise, as promised.
- 약속한 대로 상품을 가지고 있습니다.
- 14. Here is ~
- ~ 입니다, ~보내 드립니다.
이메일로 자료, 파일 등을 보내 줄 때
I’m sending ~
I’m attaching ~
대신 사용 - Here is the information you wanted.
- 요청하신 정보를 보내드립니다.
- Here is the file you requested.
- 요청하신 파일 보내드립니다.
- 15. Please see / find the attached file.
- 파일을 첨부했으니 확인 부탁드립니다. -굉장히 formal한 표현
- 확인하다: check가 떠오른데, 파일, 자료는 see 또는 find 표현을 less formal하게 하려면
I’m attaching ~
I’ve attached ~
이것 보다 더 casual하게 하려면 Here is ~ - I’m attaching the agenda for tomorrow’s meeting.
- 내일 회의 아젠다를 첨부 합니다.
- Here is the agenda for tomorrow’s meeting.
- 내일 미팅 아젠다를 보내 드립니다.
원문 출처 : https://www.youtube.com/@PomnaEnglish
Edited by 나무사랑원예
키워드태그 : 비지니스영문이메일패턴
